Clovis ou la préparation à la main
Clovis, ou la messagerie, le tableur et la mémoire de l’étude.
La plupart des études tiennent leurs dossiers avec ce qu’elles ont : un logiciel de rédaction, une messagerie bien rangée, un tableur pour les délais et la mémoire des meilleurs clercs. Voici, tâche par tâche, ce qui change avec Clovis.
| Tâche | Aujourd’hui | Avec Clovis |
|---|---|---|
| Ouverture du dossier | Ressaisie de l’offre et du mandat reçus de l’agence, liste de pièces reprise d’un modèle. | Parties, bien, prix et dates relevés dans le courrier reçu ; liste de pièces propre à ce bien. |
| Pièces | Réclamées par e-mail, relancées quand on y pense, classées à la main. | Demandées, relancées au bout de cinq jours, classées et lues. Chaque donnée reportée avec sa page d’origine. |
| Avant-contrat et délais | Dates calculées à la main, suivies dans un agenda ou un tableur. | Rétractation, prêt, préemption calculés et surveillés ; relance et avenant préparés avant l’échéance. |
| État hypothécaire | Lu page par page, parfois des heures durant, fiches anciennes comprises. | Lu en entier ; chaîne, inscriptions, servitudes et clauses relevées, chacune avec sa page. |
| Origine de propriété | Reprise du titre précédent, complétée à partir de l’état. | Rédigée depuis l’état et les titres, chaque mention sourcée, les discordances en commentaires. |
| Projet d’acte | Assemblé dans la trame, rubrique par rubrique. | Assemblé dans votre trame, en Word, les points à trancher posés en commentaires. |
| Formalités | Suivies au retour du courrier, dossiers parfois clos trop tôt. | Listées dès la signature, suivies jusqu’à l’état sur formalité. |
| Questions des clients | Un appel, une recherche dans le dossier, une réponse improvisée. | Une réponse rédigée avec ce qui reste à faire et qui l’attend, à valider d’un clic. |
Ce qui ne change pas
Le conseil, la rédaction finale et la signature restent ceux du notaire. Le clerc relit tout. Aucune action vers l’extérieur ne part sans votre accord.
Ce que nous ne promettons pas
Un pourcentage de temps gagné. Nous n’avons pas encore de mesure indépendante, et nous préférons vous laisser juger sur un de vos dossiers.